金正日西奥博尔德
人力资源咨询总监
你的万博平台app下载fla准备好了吗?
本月早些时候, 政府发布了《新万博app下载》(FMLA)的最新管理表格. FMLA适用于在75英里半径内拥有50名或50名以上员工的雇主. 尽管表单的变化很小, 如果使用过期的表格，万博平台app下载可能会招致罚款. 现在万博平台app下载需要更新他们的表格, 这可能是一个很好的时间来复查你的FMLA记录保持过程是否达到标准, 以防你的FMLA管理/流程被质疑.
劳动法律师建议对所有的记录进行定期的内部审计. 这种方式, 如果有任何争议, 你将能够出示所需的文件-更不用说遵守联邦法律.
所以在游戏中保持领先就显得尤为重要, 根据法律, 雇主有责任确定FMLA休假的资格. 如果你没有保存足够的记录, 你可能会发现自己在法庭上失败了.
以下是FMLA记录保存要求的概要:
- 你可以保留你认为合适的记录(i.e.，硬拷贝或电子记录)，但必须在要求时提供审阅或复制.
- 这些记录必须包含基本工资单和其他详细说明雇员薪酬的数据.
- 如果员工的假期少于一个工作日(如间歇休假), 你必须记录下所花费的时间.
- 您必须保留从该员工处收到的任何书面通知的副本，以及您给予该员工的所有书面通知的副本. 医疗记录, 包括医疗认证, 雇员或其家庭成员的再证明和医疗记录, 是否必须与员工的个人档案分开保存，以保护其隐私. (如果《万博平台app下载》也适用于雇员的情况, 你必须遵守法律关于医疗记录保密的规定.)
- 您必须维护的其他一般文档包括对员工福利和政策的描述, 以及关于带薪和无薪休假的实践, 加上为员工福利支付的保费.
- 雇主与雇员之间关于法定休假的任何争议记录, 包括任何来自雇主或雇员的关于指定原因和分歧原因的书面陈述也必须保留.
- 记录必须保存至少三年，以便检查, 复制, 并由DOL代表转录.
- 任何记录副本必须清晰，并可按日期或缴费期辨认.
如果你对FMLA的遵守有任何疑问, 或其他与人力资源相关的问题，你的万博平台app下载可能需要支持, 联系Clearview的人力资源咨询团队(410)415-9712, 或在ktheobald@www.4ugod.com.