金正日西奥博尔德
人力资源咨询总监
你的万博平台app下载准备好fmla了吗?
本月初, 政府发布了家庭医疗休假法(FMLA)的最新管理表格。. FMLA适用于在75英里半径内拥有50名或更多员工的雇主. 虽然对形式的改变很小, 如果使用过期的表格，万博平台app下载可能会受到处罚. 现在万博平台app下载需要更新他们的表格, 这可能是一个好时机来再次检查你的FMLA记录保存过程是否达到标准, 以防您的FMLA管理/流程受到质疑.
雇佣法律师建议对所有的记录保存做法进行定期的内部审计. 这种方式, 如果有争执, 你将能够提供所需的文件，更不用说遵守联邦法律了.
在游戏中立于不败之地尤为重要, 根据法律, 确定是否有资格获得FMLA假期的责任由雇主承担. 如果你没有做好记录, 你可能会在法庭上输掉官司.
以下是FMLA记录保存要求的概要:
- 你可以保留你认为合适的记录.e.(如硬拷贝或电子记录)，但必须可应要求查阅或复制.
- 这些记录必须包含基本工资单和其他详细说明员工薪酬的数据.
- 如果员工的假期少于一个完整的工作日(如间歇性的FMLA休假), 你需要记录下拍摄的小时数.
- 你必须保存你从雇员那里收到的任何书面通知的副本，以及你给雇员的所有书面通知的副本. 医疗记录, 包括医疗证明, 雇员或其家庭成员的重新证明和病史, 是否必须与员工的人事档案分开保存以保护员工的隐私. (如果《万博平台app下载》也适用于该雇员的情况, 你必须遵守有关医疗记录保密的法律规定.)
- 您必须维护的其他一般文档包括员工福利和政策的描述, 关于带薪和无薪休假的做法, 加上支付给员工福利的保费金额.
- 雇主和雇员之间关于FMLA假期指定的任何争议记录, 还必须保留雇主或雇员关于指定原因和不同意的任何书面声明.
- 记录必须保存至少三年，并可供查阅, 复制, 并由DOL代表誊写.
- 任何记录的副本必须清楚，并可识别日期或付款期.
如果您对FMLA合规有任何疑问, 或者有其他人力资源相关的问题，你的万博平台app下载可以使用支持, 联系Clearview的人力资源咨询团队，电话:(410)415-9712, 或者登录ktheobald@4ugod.com.