如果远程办公成为现实

日常运作的连续性对你的组织是至关重要的. 当远程办公成为稳定业务的一种临时手段时,情况可能会出现. 如果这种情况出现的话, 员工在偏远的地方需要某些必需品来履行他们的工作职责.

请使用以下提示,努力优化您的临时远程劳动力:

确保你的员工拥有协作工具,如:Microsoft Teams/Office 365, 变焦视频会议, 松弛, Trello, 进行交流, 等.
  • 与各自的团队沟通首选的工具
  • 可以利用屏幕和文档共享、视频和聊天来促进连续性
确保所有员工都有一台可以用于日常工作的笔记本电脑或个人电脑
  • 您是否需要安装、配置、安装或测试任何所需的软件应用程序?
  • 你们所有的员工家里都有高速互联网服务吗?
    • 如果不是, 他们是否可以将手机用作热点,或者通过移动运营商获得WiFi卡?
确保与任何内部服务器(VPN或RDS)的安全连接
  • 您的组织是否拥有足够的软件应用程序许可证(Salesforce, QuickBooks, 等.),依赖于云服务?
确定你的组织将如何处理正常的电信流程
  • 如果有能力,将桌面电话转发到员工手机上
  • 你的电信软件有一个运行在员工电脑上的软电话客户端吗?
确保有足够的安全措施
  • 检查集团的政策
  • 确保用户组没有完全访问权限
  • 尽量减少管理员帐号数量
  • 检查防火墙设置
  • 关闭任何不必要打开的监听端口
讨论警惕对所有员工的重要性
  • 注意越来越多的网络钓鱼企图
  • 建议员工在远程使用万博平台app下载设备(电脑)时保持警惕, 移动电话, 平板电脑).

有关远程工作人员的必要实现和管理的更多信息, 联系新万博app下载的IT运营总监, mcooke@www.4 ugod.com.

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