多年来，当涉及到无人认领的财产时，万博平台app下载可以借口不知情. 严格来说，这不是一种税, 因此，这个功能往往从一个部门漫游到另一个部门，寻找一个归宿. 你不会在会计教科书(我说“教科书”可能是在和自己约会)或注册会计师考试中找到无人认领的财产. 多年来, 各州耐心地催促银行持有人履行报告义务，但收效甚微.  近年来，这一切都发生了变化. 各州都在拼命地完成年度预算, 他们正在加强无人认领的财产审计.

无人认领的财产是在不增加税收的情况下增加收入的理想方式，万博平台app下载现在不仅需要遵守规定，还需要优先履行年度报告义务. 无人认领的财产需要与销售同等重要的对待 & 使用税、个人财产税和所得税申报表.

一旦万博平台app下载在一个州提交了初始报告, 最重要的是，要采取措施确保每年都遵守规定.  40多个州的年度报告将于10月31日或11月1日提交. 因此，万博平台app下载应该已经把重点放在秋季报告州的合规性上. 作为无人认领财产合规流程的一部分, 万博平台app下载应该有文件完备的政策和程序，包括年度时间表, 哪些概述了为确保适当的合规而需要采取的步骤. 这些步骤一般包括以下内容:

1. 收集可能需要报告的数据万博平台app下载需要知道他们的报告项目来自哪里.  在大多数情况下, 负债可以是未兑现的工资单和A/P支票以及未使用的A/R贷方.  然而, 根据你万博平台app下载所在的行业，还有几十种额外的房产类型需要考虑.
2. 确定当前到期的项目:各州根据财产类型规定休眠期.  了解即将到来的报告季节的支票/信用额.
3. 发出尽职调查信函当前位置几乎每个州都要求万博平台app下载进行尽职调查，以便在没收财产之前给业主最后一次认领财产的机会.  检查每个州对发信的要求是很重要的, 包括要邮寄的信件类型(i.e. – 1^st 类别邮寄或认证)和美元总额门槛.  尽管也有例外, 信件一般应在出具州报告前60-120天寄出.
4. 状态报告一旦过了尽职调查的最后期限，就是处理州报告的时候了.  当涉及到他们的要求时，所有州都有一点不同-所以一定要检查在线申请要求, 可接受的付款方式, 封面上的公证要求, 等.

州记录保留要求通常是10年加上休眠期(比IRS记录保留规则更长).  因此, 在报告发布后至少10年内保留所有报告数据是很重要的.

我经常看到企业经历了痛苦的审计或漫长的自愿披露协议项目，但却没有跟进，此后没有提交年度报表.  尽管重要的是要迈出第一步，为所有逾期财产提交初始申报表, 同样重要的是制定一个确保继续遵守的健全程序.  如有任何问题，请发邮件给Eric Mauldin emauldin@4ugod.com.