不要把无人认领的财产放在次要位置

作者:Eric Mauldin,无人认领财产高级经理

不要把无人认领的财产放在次要位置

十多年来,我一直在帮助万博平台app下载进入(并保持)无人认领财产合规, 在这段时间里,有一件事没有改变,那就是美国万博平台app下载的会计师们一想到要确保所有的债务都被恰当地记录下来,并转移到适当的州,就畏缩不前.  这是为什么??

好吧, 对于初学者来说, 无人认领的财产不被视为税收, 因此,它通常不是由万博平台app下载内的某个特定功能组“拥有”的.  结果是, 这种责任可以像烫手山芋一样被传递,而监管充其量只能是微不足道的. 其次,大学会计或注册会计师预备课程通常不会教授无人认领的财产.  最后, 对无人认领的财产缺乏兴奋感,在母万博平台app下载不在美国的组织中尤为明显.  这些外国实体并不完全了解国家的无人认领物权法,因此非常不愿意将未兑现的支票(或未使用的信贷)交给政府实体,而这些资金实际上属于客户, 卖主或前雇员.  作为一名无人认领的财产专家, 我的工作之一是与不合规的万博平台app下载会面,并说服他们采取必要措施“合规”不仅仅是法律规定, 但如果他们成为审计的目标,可以帮助减轻未来的责任.

这个国家一半以上的万博平台app下载都在特拉华州注册成立, 有充分的理由.  国家提供有利的万博平台app下载条例以及限制万博平台app下载法律责任的规则.  那么,这如何适用于无人认领的财产?  因为根据审计或自愿披露协议(“VDA”), 只有万博平台app下载的成立状态才能估计没有记录的年份.

直到最近, 特拉华在一次审计中估计了1981年的负债情况, 回到1991年,作为VDA进程的一部分.  这些评论对许多万博平台app下载的底线造成了真正的打击,这些万博平台app下载的和解金额超过了数百万美元.  通常, 无人认领的财产支付是特拉华州第二或第三大收入来源,每年总计数亿美元,约占该州预算的15%.  除了, 国家收到的绝大部分资金来自上述估计数.  这意味着没有与这些项相关联的名称和地址, 特拉华州声称这笔钱是税收.

In 2012, 国务卿办公室开始管理VDA流程,而不是税收部门.  特拉华州这样做是为了显得更“商业友好”.“税收司过去(现在仍然)负责审计职能.  然而, 值得注意的是,即使在新的VDA计划下, 整个过程可能需要6-12个月.  如果组织尚未经过审核或提交VDA, 这是一个费力(但必要)的功能,所有在特拉华州注册运营实体的万博平台app下载最终都需要解决这个问题.

近年来, 特拉华州已经通过了额外的倡议,将“橄榄枝”延伸到在该州注册的万博平台app下载. 在新措施下, 特拉华州现在不能启动审计,除非万博平台app下载(或代理)首先通过信函被邀请参加该州的VDA计划.  此外, 该州为审计和vda制定了更短的滚动回顾期,并致力于防止审计持续多年.

如果你收到了国务卿办公室的邀请函, 我强烈敦促你认真对待此事,尽快采取行动.  通过寄信, 国家发出的信息是,你的万博平台app下载已被正式“通知”,如果没有回应,你的万博平台app下载可能会成为审计的目标.  注册VDA的好处远远超过要接受审计.  这些好处包括没有罚款或拖欠财产的利息(高达财产价值的50%),以及更有效的流程,持有人保持更多的控制权.  如前所述, VDA可能需要6-12个月的时间,而审计跨越多年的情况并不罕见.

如果你的万博平台app下载不是在特拉华州注册成立, 应该指出的是,其他州也在增加审计计划.  这些州聘用内部审计人员和/或将审计职能外包给第三方审计万博平台app下载, 在很多情况下, 临时工作.  各州越来越迫切地需要资金来平衡预算,无人认领的财产收入正成为帮助弥补这些缺口的一个有吸引力的选择.  如果你认为你没有完全履行万博平台app下载的无人认领财产合规义务, 现在你要积极主动,这很重要.

如有任何问题,请发邮件给Eric Mauldin emauldin@4ugod.com.

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