健康计划给雇主带来了遵从性挑战

健康项目风靡一时,正是雇主们所寻找的 如何吸引和留住人才,同时降低医疗成本. 在 表面看来,健康计划似乎只对雇主有利 sponsor them; however, compliance issues can pose challenges for employers that 在建立他们的项目时没有考虑到这些问题.

最近,相关法规已经出台 由平等就业机会组织发起的健康项目 委员会(“平等就业机会委员会”)打算解决美国与 《新万博app下载》和《万博平台app下载》 (“吉娜”). 许多雇主都熟悉的健康条例 《新万博app下载》允许对员工进行激励 健康项目,如生物识别筛查和戒烟 项目. 这些项目对雇主很有吸引力,因为在某些情况下他们 允许将保费减少50%的激励措施. 但有些是一样的 ACA所允许的健康激励在ADA和 吉娜. 平等就业机会委员会试图通过监管来解决这些问题,但是 最终在法庭上输给了AARP(前身是美国退休人员协会) 退休人员),挑战平等就业机会委员会的发展方法 规定. 因此,这让雇主们感到不安,不知道是什么 与ACA法规允许的健康项目有关,但是 可能与美国ADA或吉娜的规定不一致.

关于助理检察官的问题是什么? 一般来说, 《万博平台app下载》禁止雇主强迫雇员从事与残疾有关的工作 询问或医疗检查. 该规则的一个例外发生在 询问或检查是自愿健康计划的一部分. 然而,平等就业机会委员会 没有正式定义“自愿”一词,也没有解释什么是自愿 “健康计划.因此,雇主们是否能提供工资还不清楚 鼓励员工参加此类项目的激励措施 询问或检查,ACA明确允许. 平等就业机会委员会 最后出台规定,允许一定的激励员工回答 与残疾有关的问题或接受不需要的医疗检查 使这个程序是非自愿的.

2018年底,为了回应美国退休人员协会的决定,平等就业机会委员会 修订了规章制度,取消了允许的激励措施. 什么 目前仍在法规中有一个健康项目,包括 与残疾有关的询问或医疗检查(如健康风险) 评估或生物识别筛选)是自愿的,只要项目满足 一定的要求:

  • 员工可能不被要求参与;
  • 雇主不得拒绝或限制 在任何团体健康计划或一揽子选择下的福利程度 不参与的员工;
  • 雇主不接受任何反对意见 雇佣行动或报复,干涉,胁迫,恐吓,或 threaten employees; and
  • 雇主为雇员提供一份 confidentiality notice that: (i) is understandable; (ii) explains the type of 将获得的医疗信息和其具体目的 the medical information will be used; and (iii) describes the restrictions on 泄露雇员的医疗信息,雇主 将与之共享信息的代表或其他各方,以及 被覆盖实体将用于确保医疗信息的方法 未被不当披露(包括是否符合HIPAA 私隐及保安规例).

目前尚不清楚的是,是否为一个 员工参加与残疾有关的询问或体检 作为其他合规项目的一部分将被平等就业机会委员会视为 不允许的. 值得注意的是,在发布其健康计划法规之前,该机构 平等就业机会委员会曾起诉雇主对其健康计划的设计,包括一些案例 哪些节目看起来与典型节目更一致 产品和激励.

雇主应该仔细审查他们的健康计划, 而不仅仅是那些与他们的团体健康计划相关的,来看看是否 他们遵守ADA和吉娜的规定.

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