回归实体工作场所:你的重新开业清单

随着最初为缓解冠状病毒(COVID-19)传播而实施的避难所指令开始在全国范围内放松, 计划重新开放工作场所的雇主必须在恢复正常业务之前，优先考虑实施新的运营政策和程序.

每个雇主重新开业计划的细节都是不同的, 然而, 组织需要了解的几个准备主题, 持续微调和现在开始准备可能包括:

工作场所安全

由于与病毒有关的健康问题仍然存在，尽管隔离令开始放松, 组织将重点转向促进安全工作场所的措施是至关重要的. 复工策略可能包括以下一些措施，以确保返工员工的工作场所安全:

建立个人防护装备(PPE)要求

• 确定是否掩码, 进入工作场所的员工或访客必须佩戴手套或面罩.
• 为员工的个人工作场所提供个人洗手液，或在公共区域间歇性地设置洗手站.
• 在接下来的几个月里，持续采购必要的个人防护装备，并持续监控这些物品的库存水平(请注意，个人防护装备产品的可用性和运输时间可能比平时更长——考虑到这一点，因为重新开放战略正在最终确定).
• 为使用或丢弃的个人防护用品提供容器.

详细说明并展示清洁程序

• 与任何物业经理或清洁承包商密切合作，确保所有清洁程序都清楚地概述，并在多个交通繁忙的相关区域为员工和建筑物访客清楚地看到.
• 利用任何工作场所的到达或接待区域来强化信息，概述任何新的协议.

建立物理距离措施 & 监控密度

• 尽可能错开员工班次，以降低高流量地区的员工密度.
• 重新安排工作站以增加分隔距离.
• 在整个工作场所实行单向交通模式，并在这些区域明显地标明地板标志和提醒通知.
• 退役和重新利用大型聚会和会议区域(将这些区域转换为单人使用空间或确保任何新工作站彼此之间的距离超过6英尺).

限制员工出差

• 从只允许必要的旅行开始，并定义这对你的组织意味着什么.
• 随着临时住所订单的减少，不断地重新审视联邦指导和旅行供应商指导.

定义客户和访客联系协议

• 用可见的标志和明确的指示引导和限制客户和访客通过工作场所.
• 限制同一时间内任何区域的人数.
• 尽可能利用视频或电话会议而不是面对面的会议.
• 如果客户在进行业务时需要亲自交换，则为客户提供非接触式取件和送货选项.

员工召回协议

虽然员工可能会表示渴望回到工作场所，以恢复正常和生产力, 任何员工召回协议都必须经过深思熟虑，并通过可控的方式加以实施. 在制定召回策略时，请考虑以下几点:

逐步让员工回到工作场所

• 创建一个使用非歧视性因素(资历等)的召回时间表.)进行员工的阶段性选择，并决定谁将在何时返回工作场所. 根据不同员工组的描述错开召回开始日期.
• 一旦成立，向员工提供具体的指导. 让员工了解任何政策和程序的更新，并在召回日期之前确认收到这些细节.
• 如果员工被召回，工作时间减少，可以考虑采用工作分担计划或补充失业救济金(SUB)计划.

通知你所在州的失业机构

• 向州失业机构报告并验证与被召回员工相关的信息(这可能取决于您的业务所在的州)。.

政策 & 程序

更新员工手册

• 修订为应对疫情而实施的任何新的万博平台app下载政策和程序.
• 添加语言到任何行项目，包括员工对新实施的政策和程序的指导(更新的工作场所安全指导方针将永久保留), 远程办公工具和需求, 加强科技保安措施, 等.)
• 审查和/或修改休假政策，包括带薪休假(PTO), 丧亲之痛, 远程工作和儿童保育政策.
• 审查有关《万博平台app下载》(FFCRA)的指导意见，以确定立法如何影响修订后的休假政策.

更新或建立大流行恢复计划

• 修订现有计划，纳入最新的紧急情况信息，如工作场所考虑因素或对应对全球灾害的议定书的任何修订.
• 建立一个业务应急小组，不断监测外部和内部数据，并在指南不断更新的同时执行适当的协议.
• 启动警报和疫情验证程序，以便在病毒再次激增时收到任何早期预警——在建议额外的居家指示时制定计划.

通过沟通来缓解职场焦虑

重要的是要记住，回到工作场所的员工可能会经历一些身体上的不适, 情感, 在大流行的各个阶段都存在心理甚至经济困难. 关于沟通的建议包括:

加强文化提醒

• 重申任何关于组织整体愿景的信息，以及在这一变化和压力时期它可能受到的影响.
• 明确一个安全的工作场所最终是所有员工健康的共同责任.

增加并保持与员工的互动

• 一个深思熟虑的沟通计划会在员工中产生积极的效果. 考虑持续和频繁的更新，让员工了解情况. 在这个不确定的时期，没有所谓的“过多”沟通.
• 提供明确的指导，告诉员工在遇到任何健康问题时可以去哪里求助, 赡养或工作保障.
• 保持员工的敬业精神并保护他们的福祉(确保管理层提供足够的支持并保持团队的联系).
• 了解疫情对员工个人的影响，因为这可能会影响他们与组织的个人联系.

一些组织可能会发现，当他们为员工的身体回归做好准备时，使用这些准备要领的组合很有帮助. 当每个实体开始在这个陌生的领域航行, 重要的是要随时了解我们的理事机构发布的任何工作场所指南, 包括 疾病控制中心(CDC), 世卫组织。 和美国.S. 劳工部的 职业安全与健康管理局.

为员工身体恢复工作提供额外指导, 联系明视集团人力资源咨询总监, 蒂娜·米塞利 tmiceli@4ugod.com.