蒂娜Miceli

导演

回到现实的工作场所:你重新开始的清单

随着最初为减缓新冠病毒(COVID-19)传播而强制执行的就地避难指令开始在全国范围内放松, 计划重新开放工作场所的雇主必须在恢复正常业务之前,将实施新的操作政策和程序列为最优先事项.

每家万博平台app下载的重开计划细节各不相同, 然而, 组织需要了解的几个准备主题, 持续微调和开始准备现在可能包括:

 

工作场所安全

由于与病毒有关的健康担忧仍然存在,尽管就地隔离令开始放松, 至关重要的是,各组织应将重点转向促进安全工作场所的措施. 重新开业的策略可能包括以下一些措施,以确保身体返回的员工在工作高峰时的安全:

建立个人防护设备要求

  • 确定面具, 员工或访客进入工作场所需戴手套或面罩.
  • 为员工的个人工作空间提供个人洗手液,或在公共区域间歇性地设置洗手站.
  • 在接下来的几个月里,不断采购必要的个人防护装备,并持续监测这些物品的库存水平(请注意,个人防护装备的供应情况和运输时间可能会比平时长,因为重新开放战略正在最后确定).
  • 提供任何使用/丢弃的个人防护用品的插座.

详细和显示清洁程序

  • 与任何物业经理或门卫承包商密切合作,确保所有的清洁程序都清楚地列出,并对员工和建筑访客在多个和相关的高流量区域清晰可见.
  • 利用任何工作场所的到达或接待区域来加强信息传达,制定任何新的协议.

建立身体距离措施 & 监控密度

  • 尽可能多地错开员工班次,以降低交通繁忙地区的密度.
  • 重新安排工作站,增加分离距离.
  • 在整个工作场所实施单向交通模式,并在这些区域明显地标记楼层标志和提醒通知.
  • 退役并重新使用大型聚集和会议区域(将这些区域转换为单人使用空间或确保任何新工作站彼此之间的距离超过6英尺).

限制员工出差

  • 从只允许必要的旅行开始,并定义这对你的组织意味着什么.
  • 随着住房订单的减少,不断重新审视联邦指南和旅行供应商指南.

定义客户和访客联系协议

  • 通过可见的标志和明确的指示,指导和限制客户和访客的交通.
  • 在同一时间内限制任何区域的个体数量.
  • 尽可能使用视频或电话会议,而不是面对面的会议.
  • 为客户提供非接触式的提货和送货选择,如果在开展业务时需要面对面交流.

 

员工召回协议

而员工可能表示渴望回到工作场所,以恢复正常和生产力, 任何员工召回协议都必须经过深思熟虑,并通过受控的方式执行. 在规划你的召回策略时,考虑以下几点:

阶段-员工身体重返工作场所

  • 使用非歧视性因素(资历等)创建召回时间表.),并决定谁将在何时重返工作岗位. 错开召回开始日期按照不同的员工群体的描述.
  • 一旦成立,为员工提供具体的指导. 让员工了解任何政策和程序更新,并在召回日期之前向每个员工确认收到这些细节.
  • 如果员工被召回并面临工作时间减少的情况,可以考虑采用工作分担计划或补充失业福利(SUB)计划.

通知你所在州的失业机构

  • 报告和确认与被召回州失业机构的员工相关的信息(这可能需要取决于您的企业在哪个州运营).

 

政策 & 程序

更新员工手册

  • 修订为应对疫情而实施的任何新的万博平台app下载政策和程序.
  • 在任何项目中添加语言,包括新实施的政策和程序的员工指南(更新后的工作场所安全指南将保持永久, 远程工作工具和需求, 加强科技保安措施, 等.)
  • 审核和/或修改休假政策,包括带薪休假(PTO), 丧亲之痛, 远程工作和儿童保育政策.
  • 审查围绕《新万博app下载》(FFCRA)的指导意见,以确定立法可能如何影响你修订后的休假政策.

 

更新或建立大流行恢复计划

  • 修正现有计划,包括最新的紧急情况信息,如工作场所的考虑因素或对全球灾害应对议定书的任何修订.
  • 建立应急行动小组,持续监测外部和内部数据,并在指导方针不断更新的情况下实施适当的协议.
  • 启动警报和爆发验证程序,以便在病毒再次爆发时接收任何早期警告——在建议采取额外的居家指示时制定计划.

 

沟通以减轻员工的焦虑

重要的是要记住,重返工作岗位的员工可能会经历一些身体接触, 情感, 在大流行的各个阶段,心理甚至经济困难. 关于沟通的建议包括:

加强文化提醒

  • 重申任何关于组织整体愿景的信息,以及它在这个变化和压力的时期可能受到的影响.
  • 明确一个安全的工作场所最终是所有员工的健康共同的责任.

增加并保持与员工的互动

  • 一个深思熟虑的沟通计划会在员工之间产生积极的结果. 考虑持续和频繁的更新,让员工知道. 在这个不确定的时期,没有所谓的“太多”沟通.
  • 为员工提供明确的指导,告诉他们如果对自己的健康感到担忧可以去哪里求助, 赡养或工作保障.
  • 让员工参与进来,保护他们的福祉(确保领导层提供足够的支持,让他们的团队保持联系).
  • 了解疫情如何影响员工个人,因为这可能影响他们与组织的个人联系.

一些组织可能会发现,在他们准备工作场所迎接他们的员工返回时,使用这些准备就绪的基本要素的组合是有用的. 当每个实体开始导航这个陌生的领域, 重要的是,保持同步的任何工作场所的指导发表了我们的管理机构, 包括 美国疾病控制中心, 世卫组织 和美国.S. 劳工部的 职业安全与健康管理局.

作为员工重返工作岗位时的额外指导, 联系Clearview集团人力资源咨询总监, 蒂娜Miceli在 tmiceli@www.4ugod.com.

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