I-9，就业资格验证:帮助您浏览远程劳动力合规

作为员工入职过程的重要组成部分, 雇用资格验证(表格I-9)通常由新员工在雇用后三天内完成, 证明身份, 在美国的就业资格和工作许可. 而在标准操作环境中一般是行政性质的, 由于COVID-19大流行，去年早些时候转向完全远程工作环境的组织必须在此期间继续努力促进虚拟验证.

在 政策 最初于去年3月中旬发布，当时广泛实施了远程办公.S. 移民和海关执法局(ICE)宣布将允许初步的虚拟检查. 这一条款(由于全国范围内的新冠肺炎病例波动，已被延长了6次)包括放宽了对新员工身份和就业资格证件的身体检查规定, 使万博平台app下载能够远程(通过视频链接)查看表格的第2部分文档, (传真或电子邮件)在员工入职后三个工作日内.

请注意，此政策仅适用于远程操作的雇主和工作场所，目前将于1月31日到期, 2021. 如果工作地点有员工在场, 目前，对I-9表格的身份和就业资格文件的亲自验证没有例外.

虽然第七次延期可以实现进一步延长最后期限以增加灵活性, 就业法专家认为，管理机构最终可能会发布一项命令，要求所有员工都需要亲自进行审核, 不管万博平台app下载的个人政策如何. 移民及海关执法局还可能最终宣布一个日期，在这个日期内，所有文件被虚拟审查和记录的雇员都需要完成亲自检查——最终让雇主负责在可能的情况下为亲自检查提供便利，或者在不可能的情况下做出其他安排.

减轻远程办公期间与I-9合规性相关的任何相关风险, 雇主应实施正式的书面政策，明确说明雇主如何核实表格I-9文件，并将该政策附在远程核实的表格I-9上. 这一过程将确保雇主对所有远程入职的新员工始终如一地应用远程验证政策.

当标准操作程序最终恢复时, 任何通过远程验证完成I-9表格的雇员都需要在恢复工作场所后的三个工作日内亲自向雇主报告身份验证和就业资格文件.

由人力资源部亲自正式核实, 雇主必须在最初远程协助完成的所有I-9表格文件上加上“体检文件”, 并在“附加信息”字段中包含相同的语言, 或第3条.

有关I-9的更多信息, 雇佣资格验证合规或聘请明视集团的人力资源咨询实践进行人力资源审计，以确保持续合规, 联系 content@4ugod.com.