蒂娜Miceli

总监,人力资源咨询

I-9,就业资格验证:帮助您导航远程劳动力合规

作为员工入职流程的重要组成部分, 雇佣资格验证(表格I-9)通常由新雇员在受雇后三天内完成, 证明身份, 在美国的就业资格和工作授权. 而在标准操作环境中通常是管理性质的, 去年早些时候,由于COVID-19大流行而转向完全远程工作环境的组织必须继续努力,在此期间促进虚拟验证.

政策 最初发布于去年3月中旬,当时广泛的远程办公正在实施.S. 移民和海关执法局(ICE)宣布将允许初步虚拟检查. 这一规定(由于全国各地新冠肺炎病例的波动,该规定已被延长6次)包括放松对新员工身份和就业资格文件的身体检查规定, 为万博平台app下载提供远程查看表格第2部分文件的能力(通过视频链接), (传真或电子邮件).

请注意,该政策仅适用于远程操作的雇主和工作场所,目前将于1月31日到期, 2021. 如果工作地点有员工在场, 对于亲自核实表格I-9的身份和就业资格文件,目前没有例外.

而如果再延长第七次期限,则可进一步延长提高灵活性的最后期限, 就业法专家认为,管理机构最终可能会发布一项命令,要求所有雇员都必须亲自核实, 不管万博平台app下载的个人政策如何. 移民与海关执法局也可能最终宣布一个日期,在这个日期里,所有的当面检查都需要对那些文件经过虚拟审查和记录的雇员完成——最终让雇主负责在可能的情况下促进当面检查,在不可能的情况下作出替代安排.

减轻在远程办公期间与I-9法规遵从有关的任何相关风险, 雇主应执行一份正式的书面政策,明确说明雇主如何验证I-9表格,并将该政策附加到每个远程验证的I-9表格中. 这一过程将确保雇主对所有远程入职的新员工应用一致的远程验证政策.

当标准操作程序最终恢复时, 任何通过远程验证完成了表格I-9的员工需要在恢复工作场所访问后的三个工作日内亲自向雇主报告,以核实身份和就业资格文件.

人力资源部亲自正式核实后, 对于雇主来说,必须在所有完成的表格I-9文件上加上“实际检查过的文件”,这些文件最初是远程处理的, 并在“附加信息”字段中包含相同的语言, 或第三节.

了解更多关于I-9的信息, 雇佣资格验证符合性或参与Clearview集团的人力资源咨询实践进行人力资源审计,以确保持续符合性, 联系 content@www.4 ugod.com.

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