采购部门通常是通过他们谈判最有利的条款和为组织节省开支的能力来衡量的. 结果是, 采购部门通常把时间和精力集中在下一个合同的谈判上, 寻求价格优惠, 寻求折扣并推动购买，从而产生可衡量的“节省”.”

然而, 采购部门经常忽视导致资金流失的因素. 以下是采购部门在寻求最大限度节约机会时应考虑的七个因素.

1. 强大的CPO -高级采购部门设有首席采购官(CPO)，直接向首席执行官或首席财务官汇报. 如果没有CPO在这一级别进行报告，可能会导致部门分散，决策与万博平台app下载的总体方向不一致.

2. 策略性采购计划 -采购总监应领导年度和多年采购计划. 一个良好的组织和执行计划将最大限度地提高购买力，与组织的目标和文化保持一致.

3. 合约管理系统 -合同的时代已经过去了, 修改和附录存储在共享驱动器中，续订条款在Excel中跟踪. 未能使用一个健壮的合同管理软件包暴露组织.

4. 常绿的合同 -使用常青合同导致对合同条款和供应商关系的关注减少. 这些合同降低了组织及时谈判的能力.

5. 特立独行的购买 -高层采购团队有适当的政策和措施，以尽量减少组织中的特立独行的支出. 这种类型的支出通常被高估，不被跟踪，并使组织暴露于超额收费. 特立独行的支出也经常导致预算问题.

6. 预算跟踪 -未能跟踪预算和AP支出并调查问题，使组织面临额外成本, 定价错误和潜在的欺诈.

7. 定期合约审核 -合同合规问题只能通过对供应商账单记录的详细审查来发现. 许多采购部门没有执行标准审计条款，以确保实现谈判节省. 这个过程可以在内部执行，也可以外包给经验丰富的团队，他们可以识别账单问题并帮助组织恢复资金.