应付帐款回收审计:提供美元回到你的底线

如今的会计系统与多年前相比有了明显的不同,当时只有有限的控制措施来防止错误或重复支付等弱点. 随着技术的发展, 因此,在你的会计系统中也要有工具来确保你的支付是有效的, 准确及时. 当今一些领先的会计系统允许实时发票审计和对供应商付款的验证. 然而, 由于数据输入错误以及供应商发票不准确,这些内置检查并不总是得到保证.

防止可能出现的重复付款, overpayments and invalid payments many companies simply perform high level reviews based on structured reports; however, 该报告通常只能提供一个概要,并且可能遗漏了隐藏在细节中的许多错误,并且超出了工具本身的能力. 除了, 很多时候, 这些评论通常被放在次要位置或完全被忽视.

在今天的环境下, 确保你的付款是准确的,供应商没有在账户上持有错误支付的资金是至关重要的. 为了防止, 组织已经开始与具有高性能数据分析经验的第三方提供商合作,以审查他们的支付,并帮助收回成本.

新万博app下载的AP恢复审计方法

新万博app下载经验丰富的顾问利用数据分析来分析您的数据,这些数据基于已证明的有效性,以识别可能无法被内置系统控制检测到的错误付款. 我们的查询是根据多年的经验开发的,用于检测击败或绕过内置系统控制的付款. 除了, 我们的评估是多方面的, 并包括对主要供应商的单独审查,以确定额外的回收机会. 此评估捕获系统外发生的错误, 通常由供应商的发票部门负责. 这些资金在你的供应商的账户上,等待着你的底线. 另外, 我们的主题专家可以深入了解您的会计和应付账款环境,以找到错误付款的根本原因,以防止将来发生错误付款, 在他们出门之前.

详细, many organizations rely on their internal resources to provide periodic monitoring to identify these errors; however, 在这些过程中,更深入的见解通常被认为对执行领导很重要, 容易被忽视. 与第三方供应商合作, 通过全新的视角,允许执行领导有价值的见解,并确保当前流程与快速发展的行业最佳实践保持一致.

聘请明视集团进行AP恢复审计的好处包括:

  • 无风险的看 

    Clearview对我们的能力很有信心, 我们按情况提供这些服务, 这意味着 如果我们不确定财务结果,您就不会有任何成本. 我们提供美元回到底线,没有沉没成本.

  • 节省时间和资源 

    它可以花费大量的时间和精力来建立和维护一个有效的审查程序,以监控支付的持续基础. 拥有一个完全投入的资源或充分发挥作用的团队并不总是实际的. 我们的服务是可扩展的程序,以满足您的需求.

  • 经验的好处 

    捕获所有潜在的泄漏区域需要掌握当前环境的最新知识. 对你的付款进行适当的审查并不像点击一个按钮或运行预先录制的脚本和报告那么简单.  测试人员必须对要使用的工具有透彻的了解, 如何正确配置工具, 潜在的控制弱点是识别错误支付.

  • 成功的可能性更高

    第三方更有可能发现以前未被发现的错误付款. 会计 software has built in checks to ensure erroneous payments are not made; however, 在我们的经验中,它们并没有得到持续的评估和发展.

  • 全新的视角 

    局外人的观点不会被熟悉所掩盖.  当一名员工在很长一段时间内暴露于同一类型的错误支付时, 他们陷入了执行标准评审以“识别通常的”的陷阱。. 他们可能更容易忽视或忽视供应商已经确定的绕过系统控制的方法来支付发票, 偶尔出错.

应付账款审计和审查是应付账款职能的核心支柱, 然而,它经常被认为是简单的“按下按钮”来生成报告和识别. 现实情况是,围绕这一过程的持续尽职调查对于确定超额支付是必不可少的, 重复付款和错误付款以及将美元退回到您的底线. 对程序的评估可以验证环境是否得到了很好的控制, 存在需要更改流程或确定需要回到绘图板的差距. 无论如何,明视集团将作为您的合作伙伴为您提供帮助.

明视集团如何为以前的客户增值?

在过去的几年里,Clearview集团的团队已经聘请了几个大型市场客户来执行应付账款回收审计. 通过客户有限的必要努力, 我们的AP恢复顾问已经成功地恢复了数百万美元的无风险损失, 营运资金回到他们的底线.

有关AP恢复机会的更多信息,请通过以下方式与新万博app下载联系 content@4ugod.com.

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