在过渡期间不常见的问题

最重要的 财务和会计部门应该解决的问题 时代在变化——但不要想着去问.

处理转换是所有业务单位的一个现实 在一个混乱的时代. 虽然快速变化的时期对任何人来说都是具有挑战性的 业务部门，转型对财务和 会计部门，其流程和信息流交织在一起 组织的各个方面.

合并、收购和资产剥离占据了最大份额 头条新闻，但影响财务和会计的转型类型 部门有多种形式. 有些是由外力引起的，如 法规会产生新的报告要求或者经济衰退 导致一轮裁员. 其他时候，过渡是由内部 诸如首席财务官办公室的人员流动或万博平台app下载扩张的决定等变化 进入新的业务领域或地理区域.

但过渡并不一定只是痛苦的来源. 他们 有机会让你的财务和会计部门运转得更好吗 如果你知道如何问正确的问题，效率就会提高.

以下是你在理财方面需要问的六个问题 会计团队来确保你利用变化的周期来推动 生产力.

我们是否看到 转型是生存的负担，还是发展的机会?

很多时候，组织——尤其是财务团队——将转型视为可怕或痛苦的事情. 所以，他们唯一的目标就是熬过去. 而不是进入生存模式, 财务团队应该将这种转变视为重新思考流程的机会, 资源和工具，并改进它们.

经常, 过去阻碍团队进行这些改进的障碍是惯性, 风险规避, 办公室政治, 预算和人员编制都是一成不变的, 或者遗留的技术平台以及与供应商的关系在转型过程中被认为是不可触及的. 人们在过渡时期更容易接受变化，因为他们意识到变化是不可避免的，而且是由一些更大的, 外力.
 
不要让这个加强你团队的宝贵机会白白溜走. 通过实施变更来利用较低的障碍，这些变更将帮助您的团队以新的和改进的版本出现在过渡的另一边.

我们准备好了吗 转型中的公牛用它的战略角?

财务团队的贡献往往被视为是落后的, 高级管理层只是将会计报告作为对过去发生的事情“记分”的一种方式. 结果是, 当涉及到关于组织未来的战略讨论时，财务部门往往会随波助澜.
 
一个重大的转型是金融提升其战略形象的机会. 财务可以在决策过程中发挥主导作用，通过使用数据分析来讲述万博平台app下载应该走向何方以及各种战略选择将如何影响组织的财务绩效. 通过提供这些前瞻性分析, 财务可以展示其真正的价值，并表明它是任何战略讨论的重要组成部分.

现在是时候了吗 重新设想我们团队未来的角色?

在稳定时期, 很容易想到优化财务部门的人员配置模式, 工具和过程意味着每年对现状进行增量更改. 但是当组织正在经历巨大的变化时, 财务部门不能假设增量变化足以确保部门满足组织未来的需求.
 
一个重要的转变是一个机会，重新构想你的角色，使你的团队现代化，成为数据分析师和其他业务的战略合作伙伴. 您需要批判性地考虑团队的规模和报告功能的类型, 一旦过渡完成，组织将需要过程和技术工具. 当你想到现代化的时候, keep in mind that not all of the future functions need to be performed by your existing personnel; a transition can be the ideal opportunity to identify tasks that can be outsourced or automated.

我们准备好了吗 整个组织变革的催化剂?

财务涉及组织的每一个部分, 因此，财务团队正在考虑的变化不能在真空中考虑. 不管你是否认为自己是变革的推动者, 你需要意识到你的财务团队所做的改变会影响到整个组织.
 
例如, 如果财务实现了一个工具来自动收集来自供应商的发票, 需要将每天与这些供应商合作的业务单位联系起来，以便他们能够确保新系统不会中断服务的交付. 这种动态是双向的. 例如, 如果业务单位决定从可变定价模式切换到与其供应商的固定收费模式, 需要涉及财务，以便发票系统能够适应这种变化.

我们是否在指望 这种过渡要自行管理?

太频繁, 当涉及到管理过渡时，组织会屈服于“神奇思维”的诱惑. 他们认为只要闭上眼睛，努力祈祷, 当他们睁开眼睛的时候，这种转变会自然而然地发生, 他们会被神奇地从A点运送到B点.
 
Successful transitions don’t happen by chance; they require careful planning and communication. 像任何复杂的项目一样，它们需要被有意地、主动地管理. 这适用于任何部门，尤其是财务部门, 在哪些领域，风险很高，失误会对万博平台app下载的利润产生直接影响.
 
变更管理计划至少应包括以下内容:

• 受变更影响的所有涉众的列表
• 团队成员中负责过渡和一个主要点的人
• 对最终状态的详细描述
• 从当前状态到最终状态所需的步骤
• 每个步骤的时间轴
• 沿着时间线的检查点来确定你是否走在正确的道路上，并调整以适应意想不到的结果

我们的队友能读懂我们的心思 说到过渡计划，没错?

不幸的是，读心术是一种非常罕见的技能. 除了拥有 一个如何管理过渡的计划，你还需要有一个计划 你将如何与财务团队和整个团队的利益相关者沟通 该组织.

沟通计划的一个关键要素是清楚地定义 转换的业务案例. 你不能指望利益相关者参与进来 如果他们不理解一个决定背后的基本原理. 的 沟通计划还应解决以下问题 利益相关者:

• 期间谁将是他们的主要联系人 的过渡?
• 过渡的各个阶段是什么时候 完成?
• 组织中不同的小组将如何运作 受到变化的影响?
• 我们将如何定义成功和衡量进步 朝着这个目标前进?

重要的是要意识到你的沟通策略 不应该是一条单行道. 你需要从客户那里寻求反馈 将受到影响的利益相关者组.

通过思考这些不常被问到的问题，你 会大大增加你实现一个不常见的结果的机会:a 过渡顺利进行，并导致财务团队成为 组织发展的战略合作伙伴.