使用临时会计资源的利弊

作者:詹姆斯·埃尔德

詹姆斯老

导演

临时会计资源的利弊

又到了一年中的这个时候,金融专业人士和会计师开始意识到他们是什么,以及他们在年底之前无法用现有的资源完成任务. 你可能已经承诺要建立一个新的系统, 实施新流程, 改变预算周期或完成待办事项清单上积压的项目. 你是否应该让现有的员工达到最大限度,让你越过终点线, 引入一些临时资源, 或者雇佣一个全职员工? 或者,实现这三种解决方案的某种组合?

你不想让你的员工负担过重, 让一个人全职工作意味着要跨越很多障碍, 并将对组织产生持久的影响. So, 你正在认真考虑为会计团队增加一名临时员工,以度过繁忙的季节. 这个解决方案的优点和潜在缺点是什么?

好处

有能力把人提拔到比你需要的级别更高的职位. 这允许您使用此资源开始运行. 你不仅应该找一个以前做过这种工作的人, 你应该增加一个具有沟通技巧的资源,以保持事情向前发展.
为团队减轻过多的负担. 一天只有几个小时,人是任何组织最重要的资源. 随着年底的临近,日历上从预算到各种事情都被排满了, 到年底结束, 为审计和税务工作做准备. 您的团队已经需要提高生产力以交付基本内容. 开始一个新项目并在年底前完成是很困难的.
灵活性. 需求不断变化. 您可能希望您的团队专注于日常工作,并请顾问处理项目. 反之亦然. 在某些情况下,正在实施新系统,现有会计组的重点需要放在升级上. 让资源承担日常职责,从而允许现有资源专注于流程改进是非常重要的.

缺点

找到合适的人. 你需要的不只是“检查框”或“任务主管”。. 利用你的人际网络找到和你有同样紧急情况的人是至关重要的. 这说起来容易做起来难——专注于抽象思维技能和一个将承担问题/项目所有权的顾问. 用错人可能代价高昂,最终会给你现有的团队增加更多负担.
成本. 临时资源可能比全职资源更昂贵. 这是他们的知识、技能和灵活性的作用. 对你来说,合适的资源应该是能为你的组织带来价值的人,无论他们被赋予什么任务.

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